15 octobre 2021

4 conseils clés pour concevoir des présentations étonnantes en 2021

Par beasys


Qu’il s’agisse de présenter des mises à jour importantes lors d’une réunion du conseil d’administration, de documenter en interne des informations pour un manuel de l’employé ou de partager la nouvelle proposition de stratégie marketing, la conception de la présentation est importante. Savoir comment concevoir des présentations à la fois efficaces et visuellement époustouflantes est un ensemble de compétences précieuses non seulement pour les concepteurs, mais pour tout le monde dans le lieu de travail moderne.

Je suis l’un des concepteurs visuels principaux de Pitch et l’un de mes rôles principaux est de superviser la conception de nos modèles de présentation. Lors de la création de modèles de présentation, je dois constamment garder à l’esprit l’équilibre entre l’apparence et la convivialité. Quelque chose peut avoir l’air vraiment sympa, mais s’il ne communique pas bien les messages, peu importe à quel point il est beau. De la lisibilité à la présentation efficace des informations, je partagerai certains des principes de base de la conception de présentations et mes conseils pour concevoir de meilleures présentations.

1. Lisibilité

Avez-vous déjà vu ces diapositives remplies de tant de contenu et de bruit de fond que vous ne voulez même pas prendre la peine de lire ? Une présentation qui a l’air bien est excellente, mais le spectateur doit être capable de lire facilement la diapositive et de digérer le contenu pour la rendre utile. Voici quelques conseils pour concevoir des présentations lisibles.

L’espace blanc est votre ami.

Assurez-vous qu’il y a suffisamment de marge autour de votre texte pour l’empêcher de se sentir à l’étroit.

Lorsque vous écrivez, essayez d’être clair et concis.

D’énormes blocs de textes peuvent être intimidants. Si vous écrivez des paragraphes, limitez-le à 12 mots par ligne pour une lisibilité optimale (la lecture d’une longue ligne de texte entraîne de la fatigue).

Faites attention à la hauteur.

Les polices avec des hauteurs d’x plus élevées sont beaucoup plus faciles à lire, en particulier dans les petites tailles.

Une hauteur de ligne appropriée est également importante.

Trop serré rend la lecture difficile/claustrophobe. Trop lâche donne l’impression que le paragraphe n’est plus une unité cohérente.

Lorsque vous traitez de la lisibilité, pensez à la façon dont les gens la verront. Les présentations ne sont pas uniquement destinées à donner des conférences sur scène ou dans des salles de réunion. Aujourd’hui, ils sont souvent utilisés pour le partage d’informations, les mises à jour internes et la documentation de l’entreprise. Si vous n’êtes pas là pour présenter en personne, une bonne disposition et une bonne structure sont votre meilleure forme de communication non verbale et efficace.

Faire des présentations à usage interne est souvent plus facile car ces présentations sont essentiellement utilisées comme documents. Lorsque vous travaillez sur un écran à afficher sur des écrans, ce que vous voyez est à peu près ce que vous obtenez. Mais, si vous faites une présentation pour une conférence, vous devez également considérer à quoi cela ressemblera sur un grand écran.

Votre copie est-elle lisible de loin et sous différents angles ? Y a-t-il suffisamment de contraste pour que votre public puisse voir les détails importants sans loucher ? Qu’ils soient destinés au grand écran, aux appareils mobiles ou destinés à être imprimés, ces supports auront tous des considérations différentes qui auront un impact sur vos décisions de conception.

2. Présenter efficacement les informations

Les présentations n’ont pas besoin d’être remplies de graphiques compliqués et de diagrammes difficiles à digérer. Conçus correctement, les visuels rendent les données ou informations complexes faciles à comprendre. Aujourd’hui, il existe de nombreuses options pour présenter des informations au-delà des tableaux et des graphiques : vous pouvez intégrer des vidéos, utiliser GIFS ou créer un lien vers d’autres ressources pour développer votre point de vue.

Utilisez la règle des 3 lors de l’organisation des informations sur une diapositive.

Vous pouvez facilement transformer une diapositive de texte exiguë en un visuel bien organisé simplement en séparant les informations en trois points principaux.

Utilisez l’emphase et la hiérarchie pour les points les plus importants.

Mettez en évidence visuellement les points que vous ne voulez certainement pas que vos téléspectateurs ratent – ​​en agrandissant la taille de la police, en lui donnant une couleur différente ou en la mettant en gras.

N’ajoutez pas de visuels supplémentaires simplement parce que.

Les visuels doivent soutenir, et non distraire, votre point de vue. Un trop grand nombre de diapositives semble encombré.

3. Créer une cohérence visuelle dans votre présentation

Les diapositives n’existent pas dans un silo. Lors de la conception de présentations diapositive par diapositive, vous vous retrouvez souvent avec un tas de diapositives qui fonctionnent individuellement, mais manquent de cohésion en tant qu’unité. Cela peut entraîner des révisions douloureuses du contenu, de la mise en page, de la structure et, bien sûr, de la conception. Il est important de créer une cohérence visuelle dans votre présentation dès le départ et de la garder à l’esprit lors de la conception.

Les arrière-plans et les cadres de diapositives peuvent vous aider à créer une cohérence dans votre jeu de diapositives. Qu’ils soient unis ou dégradés, remplis de formes ou de photos ou même de motifs, garder vos arrière-plans identiques (ou similaires) sur les diapositives les aide à se sentir plus cohérents lorsque les gens naviguent. Une autre façon d’y parvenir consiste à encadrer vos diapositives avec une barre supérieure ou une barre latérale.

Dans Pitch, vous pouvez facilement garder vos diapositives cohérentes avec les styles. Créez simplement une présentation ou choisissez un modèle dans notre galerie de modèles, ajoutez les éléments de votre marque – comme les couleurs et les polices personnalisées – directement à Pitch et créez un design sur la marque en quelques minutes. Non seulement c’est bon pour commencer, mais c’est aussi excellent pour collaborer avec une équipe. Les concepteurs peuvent facilement mettre à jour les messages, les couleurs et la typographie, et les distribuer immédiatement aux autres.

4. Tenir compte du contexte

Last but not least… le meilleur design de présentation dépend toujours du contexte. Votre public et votre objectif ont un impact sur tout, du choix de la police aux couleurs. Par exemple, si vous concevez un rapport annuel pour une banque d’entreprise établie de longue date, vous ne voudrez peut-être pas utiliser de rose vif, mais quelque chose de plus professionnel et sérieux, comme un bleu profond.

Il est important de garder le contexte à l’esprit, non seulement au début de l’élaboration d’un concept, mais tout au long du processus de conception d’une présentation.

Cela étant dit, voici un récapitulatif rapide de nos conseils de conception de présentation et des principaux points à retenir lorsque vous concevez votre prochain deck :

  • Une bonne mise en page et une bonne structure seront votre meilleure forme de communication non verbale et efficace : gardez vos diapositives respirantes, digestes et numérisables.
  • Testez votre présentation sur le support réel à partir duquel elle sera visualisée. Cela variera des documents imprimés aux écrans suspendus/agrandis.
  • N’oubliez pas : un joli design n’en est qu’une partie ! Le contenu et la présentation sont tout aussi importants.
  • Posez-vous la question : votre contenu est-il facile à analyser ? Votre public pourra-t-il le comprendre sans avoir à relire le contenu encore et encore ? Un graphique ou un diagramme vous aidera-t-il?

Vous voulez découvrir certaines des œuvres de Tee ? Rendez-vous dans notre galerie de modèles et voyez ses créations en action.